Často kladené otázky

Záleží na velikosti vaší společnosti a aktuálním stavu. Obvykle se první konkrétní poznatky objevují během 4–6 týdnů, kdy už máte funkční dashboard a vidíte, na co se zaměřit. Stabilní systém, který skutečně řídí vaše rozhodování, se ustaluje během 3–4 měsíců. Nechceme vám slibovat zázraky – jde o to, aby se vám informace dostávaly včas a aby jste věděli, co se v podniku skutečně děje.

Nejčastěji pracujeme s tím, co už máte – Excel, účetní software, CRM. Nejdříve nastavíme, jak data proudí a jak se měří, pak až později řešíme, jestli je potřeba něco koupit. Nový software má smysl jen tehdy, když víte přesně, co potřebujete. Naopak, špatný software bez jasného systému vám zbytečně zdraží náklady.

Finanční účetnictví je pro externí veřejnost – daňový úřad, banky, akcionáře. Managementní účetnictví je čistě pro vás – vnitřní pohled na to, která část vašeho podnikání vám vydělává, kde se ztrácí peníze a jak se rozhodovat lépe. Není vázáno na účetní standardy, takže můžete analyzovat data tak, jak vám to pomůže dělat lepší rozhodnutí.

Ano, to je právě to, co umožňuje segmentační účetnictví, kterou součást managementního účetnictví děláme. Můžete vidět rentabilitu, marži i efektivitu nákladů pro každou pobočku zvlášť, a pak je mezi sebou porovnávat. Tím zjistíte, kde se nejvíce vaší energie skutečně vyplatí.

Mnoho společností sleduje 20, 30 nebo i víc metrik a pak neví, na co se koukat. My doporučujeme 7–12 klíčových ukazatelů, které skutečně řídí vaš podnik. Zbylé metriky mohou být v detailu, ale hlavní dashboard by měl být čitelný a srozumitelný na první pohled. Méně je často víc.

Ne, obvykle stačí jeden člověk – finanční manažer nebo asistentka – aby systém provozoval. My vám ho nejdříve nastavíme a naučíme váš tým, jak ho používat a jak s ním pracovat. Po nasazení není potřeba velká obsáhlá údržba, jen pravidelná kontrola, že data jsou správná a že systém pořád slouží vašim potřebám.